Tweet

0

Wat is Office 2010 Backstage?

Onderdeel voor afgeronde documenten

Tussen de vele bekendmakingen over Office 2010 vandaag zit het nieuwe onderdeel Backstage. Dit element zou de manier waarop bestanden worden afgedrukt en bewaard in de Office-suite moeten stroomlijnen. Backstage laat zich eenvoudiger in context uitleggen.

Om het krachtiger samen te vatten: Backstage geeft je beheer over een document dat af is. Of je het nu wilt opslaan, uitdraaien, e-mailen of wat dan ook.

Je regelt met Backstage ook alle metadata die bij het document horen, zoals toestemming, versiegeschiedenis, enzovoorts. Dit maakt het eenvoudiger om als team samen te werken aan documenten en om documenten op te nemen in de workflow of zakelijke processen.

Dit maakt beheer van documenten op drie punten eenvoudiger:

1. De context van het document wordt net zo zichtbaar als de inhoud. De metadata beheerbaar maken is te vergelijken met het toevoegen van een kaft aan een boek, of een kaartenbak aan de bibliotheek. Goede metadata zijn praktisch voor iedereen die zoekt naar een document of binnen een onderwerp.
2. Documenten kunnen hun toegangsrechten behouden op machineniveau. Dit is cruciaal nu de automatisering niet altijd het beheer weet te houden over de toestellen waarmee werknemers hun documenten openen. Alleen al voor de beveiliging is het waardevol om de toegangsrechten expliciet te maken en aan een document te kunnen koppelen.
3. Backstage is uit te breiden. Dat betekent dat automatiseringsafdelingen of andere ontwikkelaars zelf applicaties kunnen bouwen die context aan belangrijke documenten koppelen. Zo is het bijvoorbeeld mogelijk om bij het goedkeuren van een budget de status van de aanvraag aan het document te koppelen, in plaats van deze op te moeten nemen in het document zelf. De status is dan eenvoudig te veranderen door de metadata aan te passen.

Backstage zal voor de zakelijke klant van Microsoft Office waarschijnlijk ingezet worden als een van de belangrijkste elementen in het platform. Hoe dat precies gebruikt wordt door Sharepoint, moet nog blijken. Maar het is een nieuwe factor om mee te nemen in je afweging over Office 2010.

 

bron: ZDNet