Open Document Format in Office

Windows add-in voor de nieuwe standaard

25 oktober 2006 | Frederick Gordts Open Document Format (ODF) wordt de standaard voor kantoordocumenten bij de Belgische federale overheid vanaf 2008. Microsoft, dat eerst niet van plan was om ODF te ondersteunen in Office, bracht een tijdje geleden een testversie van een ODF add-in voor Word uit.

Open Document Format is een bestandsformaat, oorspronkelijk ontwikkeld voor de open bron office suite OpenOffice. Org. ODF is gebaseerd op XML en het eerste bestandsformaat voor documenten dat werd doorgelicht door een onafhankelijk organisme (OASIS en ook ISO/IEC 26300).

 TECHNISCH
Een ODF bestand - met extensie .od*, afhankelijk van het type document - is eigenlijk gewoon een gecomprimeerd zip-bestand met een aantal bestanden en mappen. Bij een tekstbestand (.odt) staat de inhoud van het document in verscheidene XML-bestanden: een bestand voor de inhoud zelf, en daarnaast een bestand voor de opmaak. Verder is er nog een bestand dat meta-informatie bevat zoals de naam van de auteur, de datum en de tijd enz. In de map Pictures vinden we verder de gebruikte afbeeldingen.

 ODF ADD-IN INSTALLEREN
De ODF add-in voor Microsoft Word bestaat in versies voor Word XP, 2003 en 2007. Volgend jaar moeten er ook add-ins komen voor Excel en PowerPoint. De add-in zelf wordt ontwikkeld door een aantal bedrijven, maar opmerkelijk is dat Microsoft zelf het project coördineert en ook het nodige geld op tafel legt. Nog opmerkelijker is dat de add-in volgens een zeer vrije open bronlicentie wordt vrijgegeven. De broncode is beschikbaar en mag zelfs aangepast worden. Het .NET Framework 2.0 is vereist. Gebruikt u de plug-in met Office 2003 of XP, dan moet u ook de PIA-update en het Office Compatibility Pack installeren. Dat laatste bestaat enkel voor de Engelse, Franse, Japanse, Duitse en Spaanse versies van Office, zodat u de converter niet kan gebruiken met een Nederlandse Office!

 DE CONVERTER GEBRUIKEN
Eens de converter is geïnstalleerd, kunt u ODF-bestanden openen in Word. In het menu 'File' (met het Office-icoontje linksboven) vindt u nu een extra optie 'ODF'. U kan daarmee een ODFbestand openen of een document opslaan als ODF-bestand. De eerste optie werkte probleemloos: ook complexe documenten werden correct ingelezen door Word. Maar Word converteert het document wel meteen naar het eigen formaat (Office OpenXML met extensie .docx) en geeft het in alleen-lezen modus weer. Wilt u wijzigingen maken, dan moet u het bestand eerst opslaan onder een andere naam of via het ODF-menu exporteren. Maar dat laatste lukte ons niet bij de tests: de optie bleef in alle gevallen, zowel in Office 2007 als 2003, grijs. Gezien de converter nog maar aan versie 0.2-M1 is, kunnen we ervan uitgaan dat dit probleem in een volgende versie wordt opgelost.

 

bron: IT Professional