Tweet

0

De dood van het klassieke kantoor

Vijf redenen om het definitief te begraven

De klassieke werkplek loopt op zijn laatste benen. We werken vandaag overal: thuis, onderweg en – jawel – op kantoor, al is het daar vaak niet altijd op dezelfde plek. Vijf redenen om het kantoor van de vorige eeuw definitief te begraven.

Als tot voor een jaar of drie in de pers artikels verschenen over mobiel werken dan waren het steevast de namen van technologiebedrijven als IBM, Alcatel en Siemens die daarbij werden voorgedragen. Partijen die zelf met oplossingen kwamen aandragen voor het mobiele kantoor. Het zou dus een beetje vreemd zijn, mochten dergelijke bedrijven – geheel volgens de eat your own dog food-stelling – geen gebruik maken van de oplossingen die ze zelf verkopen.

Vandaag liggen de kaarten anders. Sinds kort lopen er ook projecten bij ‘gewone’ bedrijven en organisaties, die telkens afstappen van het vaste bureau. In plaats daarvan haken werknemers hun laptop aan op een beschikbare werkplek in het gebouw. Voor meetings of onderhandelingen zijn er afgesloten ruimtes beschikbaar. Ook de overheid is erg actief op dit vlak. In het Brusselse Ellipsgebouw is bijvoorbeeld slechts plaats voor 80 procent van de ambtenaren. 1.500 van hen kiest er elke dag een andere werkplek. Met projecten als deze hoopt de Vlaamse overheid in totaal ongeveer 20 miljoen euro te besparen.

Projecten als deze zijn slechts het topje van de ijsberg. Een kleine minderheid van de bedrijven stapt ook effectief af van het concept van het vaste bureau maar laat mobiel werk wel oogluikend toe. De flexworker, zonder vast bureau, is immers slechts één profiel van mobiele medewerker. Want ook de gewone medewerker met wel een vast bureau verwacht ook meer en meer mobiliteit, bijvoorbeeld in de vorm van de aanwezigheid van een corporate draadloos netwerk, zodanig dat hij of zij zich vlot kan verplaatsen binnen de bedrijfsmuren. Volgens onderzoeksbureau Marketcap maakt in ons land maar liefst tweederde van de bedrijven gebruik van WLAN of WiFi.

Daarnaast zijn er natuurlijk ook de mensen die (af en toe) thuis werken of onderweg: bij de klant, in een satellietkantoor. Al zal die mobiliteit de komende jaren alleen nog maar toenemen, en wel om deze vijf redenen:

1.) We moeten meer samenwerken
De eerste reden is simpel: omdat onze manier van werken het vereist. Dat de bedrijfswereld globaler wordt en bedrijven opener, is geen nieuws. Het was onderzoeksbureau Gartner dat al enkele jaren geleden voorspelde dat we in de toekomst meer en meer op verschillende tijdstippen en op verschillende plekken zullen werken. Of we dat nu willen of niet: we zullen in de toekomst meer moeten samenwerken. Want het percentage aan input, waarbij we afhankelijk zijn van anderen, neemt stelselmatig toe. Gartner stuurde vorige maand overigens een persbericht door waarop het werkgevers aanspoorde om het zogenaamde virtual office mogelijk te maken en hun oorspronkelijke bezwaren te laten varen en een pilootproject rond te overwegen.