Vlaamse ambtenaren moeten online prullenmand vaker legen

Gebrekkige e-mail policy vertraagt Vlaams mailverkeer

08 februari 2007 | Bartel Volckaert De Vlaamse overheid laat de mailprullenmand van haar ambtenaren vanaf maart wekelijks leegmaken. Op die manier wil de overheid de kosten voor de schijfruimte drukken. Maar van een limiet op de inbox van elke ambtenaar lijkt vooralsnog geen sprake. De verantwoordelijke entiteit ICT Beleid wenst niet te reageren.

Vanaf 1 maart laat de Vlaamse overheid alle e-mails uit de mailprullenmand, die ouder zijn dan 15 dagen, elke week automatisch verwijderen. Uit een analyse van de mailserverinfrastructuur bleek namelijk dat de mailprullenmanden van de Vlaamse ambtenaren zowat 10% van het totale online maildatavolume uitmaken. Een totaal volume dat door het frequente mailverkeer en de toename van spam en grote bijlagen hoe dan ook al aan de hoge kant lag.

In een bericht aan alle Vlaamse ambtenaren klaagt de entiteit ICT Beleid dat het ambtenarenkorps het overgrote deel van haar mailberichten blijft bewaren en haar mailprullenmand niet leegmaakt. En daar zou ook nogal wat niet werkgerelateerde e-mails tussenzitten. 'Hierdoor is het online maildatavolume op de mailserverinfrastructuur drastisch toegenomen', valt er in de korte nota te lezen, 'en vertraagt het mailverkeer.' Ook zou dit, volgens datzelfde bericht, voor een hoge meerkost zorgen voor de 'toch al dure schijfruimte'.

bron: IT Professional