Bedrijven switchen naar digitale Belgacom-factuur

Overstappen op elektronische versie vrijwillig

16 juli 2007 | Nico Vandenabeele Alle bedrijven kunnen voortaan gratis een elektronische versie van hun Belgacom-factuur aanvragen. Voorwaarde is wel dat ze hun papieren factuur opzeggen. Het telecombedrijf heeft hierover een akkoord gesloten met Certipost.

Belgacom bood via de Elise-dienst al langer een elektronische factuur voor professionele klanten aan, maar deze dienst was voorbehouden voor grote bedrijven. Bovendien moesten bedrijven betalen om een digitale versie van hun telefoonrekening te krijgen.

De telecomreus gooit het nu over een andere, milieuvriendelijkere boeg. Voortaan kunnen alle bedrijven, zelfstandigen en openbare diensten gratis een elektronische factuur aanvragen. Voorwaarde is wel dat ze binnen drie maanden na aanvraag de papieren tegenhanger opzeggen. Doen ze dit niet, dan rekent Belgacom 10 euro per maand aan om een elektronische kopie van de factuur op te sturen.

De digitale facturen worden via een beveiligde e-mail verstuurd. Belgacom biedt momenteel vier formaten aan: Edifact, BMF100, XML en Excel. Via het CertiONE-platform kunnen bedrijven ook een PDF-versie opvragen. Belgacom beklemtoont dat de overstap op vrijwillige basis gebeurt. Bedrijven moeten zelf een aanvraag voor elektronische facturatie indienen, van een gedwongen overstap is geen sprake.

Niet verrassend in deze Al Gore-tijden schermt Belgacom met voordelen voor het milieu om de overstap naar de elektronische factuur te promoten. Uit een studie van Certipost blijkt dat in België jaarlijks 900 miljoen papieren facturen de deur uit gaan. Als al die facturen worden vervangen door elektronische exemplaren, zou dit voor 0,7 procent bijdragen tot het realiseren van de Kyoto-doelstellingen, concludeert de studie.

Particuliere klanten van Belgacom kunnen al langer een elektronische versie van hun factuur aanvragen via de dienst Bill Online. Lees meer artikels over : belgacom, factuur, elektronische, bedrijven, certipost

bron: ZDNet