Groove Virtual Office 3.0 File Sharing Edition

Samenwerken op afstand

16 maart 2005 | Joost Blokzijl Microsoft heeft onlangs laten weten Groove Networks over te nemen, de maker van het 'virtuele kantoor' Groove Virtual Office. Met deze software kunnen werknemers samen een agenda, planning en andere kantoorapplicaties delen. Maar hoe werkt Groove Virtual Office nu eigenlijk precies?

Als werknemers niet in dezelfde ruimte werken, dan is het ideaal om een centrale plek te hebben voor de opslag van documenten. Groove Virtual Office 3.0 SE maakt dit mogelijk en werkt eenvoudig en bijna onzichtbaar. Dat komt omdat Groove een bestaande map op uw harde schijf open kan stellen voor derden. U hoeft dus niet met een ingewikkelde applicatie bestanden te delen. De software biedt ook ondersteuning voor online chatten en werkt ook vanaf publieke locaties, zodat u ook van op uw hotelkamer of WiFi-hotspot een verbinding kunt maken.

Installatie en interface
Het downloaden en de installatie van Groove Virtual Office 3.0 File Sharing Edition is een fluitje van een cent. Als u niet direct wil betalen en de software eerst wil uitproberen, dan is er een 60-dagen trialversie beschikbaar.

De Groove's Launchbar (de hoofdinterface van Groove) laat zien welke mappen we op de harde schijf delen, alle contacten die toegang hebben en of deze personen online, dan wel offline zijn. Groove blijkt zich ook geheel te integreren met het systeem. Als we Windows Verkenner openen, vinden we rechts een nieuwe knop: Folder Synch. Deze knop zorgt ervoor dat de lokale inhoud van de gedeelde map wordt gesynchroniseerd met de online versies van deze map bij andere contactpersonen. Voor offline contacten wordt de synchronisatie onthouden en opgeslagen op een relay-server van Groove. Zodra deze personen online komen, zal hun lokale map bijgewerkt worden. Daarmee is Groove een perfecte tool voor kleinere bedrijven die om wat voor reden dan ook niet willen werken met VPN-verbindingen.