Tweet

0

Hoe ben je productiever achter je pc?

Minder werken, meer doen

Een computer is iets fantastisch. Er lijken geen grenzen te zijn aan wat je ermee kan doen. Maar echt productief zijn? Hola, dat is toch iets anders.

Productiever zijn heeft volgens mij vaak te maken met planning. Zelfs als je goed gereedschap hebt - de perfecte pc, de juiste software die je ook nog eens op je duimpje kent… ja, ook dan. Plannen is geen probleem als je met weinig taken tegelijk bezig bent of misschien grotere opdrachten netjes achter elkaar kan afwerken.

In realiteit word je meestal overspoeld door grote en kleine opdrachten, waarvan enkele volgende maand af moeten, een paar volgende week, maar andere morgen al. Kortom, zoals experts zeggen: chaos. De uitdaging is die overweldigende wanorde om te buigen tot iets wat op georganiseerde chaos lijkt.

Populair boek van David Allen
De absolute goeroe van dingen gedaan krijgen is David Allen. Zijn boek Getting Things Done (GTD) is al jaren een bestseller. De basisstelling is dat je begint door een lijst te maken van alles wat je moet doen.

En ‘alles’ moet je hier heel letterlijk nemen: je mag geen taak vergeten, hoe triviaal ook. Er zijn ook wat regeltjes die GTD bijzonder maken, zoals: alles wat maar twee minuten duurt om uit te voeren, doe je meteen. Een erkenning dat vele kleintjes die blijven liggen uiteindelijk een lastige grote worden, wellicht.

Uit ervaring kan ik je vertellen dat de drempel best hoog ligt om met GTD van start te gaan. Je moet immers veel intikken en ook de gewoonte kweken om nieuwe taken meteen te noteren en regelmatig je takenlijst te herbekijken. Heb je die discipline, dan is Getting Things Done een zeer productieve methode.

Volgens Allen ga je nog het best van start met pen en papier, maar dat is buiten ons gerekend. Inmiddels zijn er heel wat programma’s die inpikken op de GTD-filosofie. Mijn top drie:

• 1. Chandler: gratis en beschikbaar voor Windows, Mac OS X én Linux op chandlerproject.org. Bij openbron denk je misschien aan rommelig en slecht afgewerkte interfaces, maar dat is bij Chandler zeker niet het geval. Het oogt wel, zoals bij de meeste GTD-programma’s, best ingewikkeld.
• 2. OmniFocus: qua mogelijkheden en complexiteit kan weinig tippen aan OmniFocus, dat alleen voor de Mac beschikbaar is. Het is zeer goed, maar ook relatief duur: 80 dollar. En dan mag je nog bijbetalen als je het wilt gebruiken op de iPhone of iPad.
• 3. Remember The Milk: onlinedienst die gratis of met meer opties tegen betaling te gebruiken is op www.rememberthemilk.com. De pluspunten: je kunt er overal aan, het is te koppelen aan Google Calendar of een ander kalenderprogramma, kan herinneringen sturen per Messenger of Skype, werkt ook op iPhone en Android en is volledig in het Nederlands. Spijtig genoeg werken de berichten per sms niet in ons land.