Tweet

0

Boekhouden zonder grenzen levert geld op

Het elektronisch kantoor: verdien je investering snel terug

Dat geldt bijvoorbeeld voor alles wat u bij Google (Google Apps), Microsoft (Microsoft 365 online office) of Yahoo hebt opgeslagen, maar ook alles wat bij een Amerikaanse hostingprovider van een online boekhoudleverancier staat valt daar onder.

De Amerikaanse regering heeft dan te allen tijde het recht om even in je boekhouding te snuffelen. Leveranciers van groenten en fruit zal het worst wezen of de Amerikaanse regering meekijkt, maar als je hoogwaardige elektronica exporteert naar het Midden-Oosten mag je er gerust van uitgaan dat de Amerikaanse regering net zo goed van je bedrijfsresultaten op de hoogte is als jezelf, wanneer je gegevens op een Amerikaanse server staan.

Overheid en de cloud
Niet alleen het Belgische bedrijfsleven denkt na over de privacyrisico's van de cloud, ook de Belgische overheid heeft dit goed in de gaten. Een Amerikaanse cloudleverancier is geen entiteit die de Belgische overheden met open armen als leverancier zal ontvangen.

Goed ingelichte kringen binnen de Belgische overheid wisten dan ook aan te geven dat de Belgische regering overweegt om cloudcomputing in eigen handen te nemen, als Belgische overheidscloud. Maar het is wachten op een nieuwe regering om dit te kunnen opstarten.

Logischerwijze zal dit ook gevolgen hebben voor bedrijven die diensten leveren aan de overheid. Die leveranciers zullen onomstotelijk moeten aantonen dat zij geen enkel overheidsgerelateerd gegeven in handen van vreemde mogendheden kunnen laten vallen.

Dit betekent echter niet dat u elk Amerikaans bedrijf moet mijden. RackSpace, onder meer de hostingleverancier van Exact online, levert desgevraagd een duidelijke verklaring af die aangeeft dat dit bedrijf zich zal houden aan de lokale gebruiken en zeker niet zomaar zonder gerechtelijk bevel gegevens zal afstaan.

Markante cijfers

• De elektronische verwerking van facturen kan een tijdsbesparing van factor tien opleveren.
• 12 procent van de boekhouders doet dit nog steeds in een DOS-boekhoudomgeving.

bron: Smart Business Strategies