Tweet

0

Boekhouden zonder grenzen levert geld op

Het elektronisch kantoor: verdien je investering snel terug

Wie met paard en kar naar het werk komt, kan op meewarige blikken rekenen. Toch laten ondernemers veel nieuwe technologieën links liggen, terwijl de investering in zaken als elektronische facturatie en digitalisering met enige inspanning snel kan worden terugverdiend. Ook plaats-, platform- en toestelonafhankelijk werken maakt daar deel van uit.

Je hebt als financieel verantwoordelijke alsmaar meer keuze. Steeds meer leveranciers komen uit op platforms als Linux, Android, Apple-omgevingen en natuurlijk Windows, al dan niet met de mogelijkheid om online de boekhouding te doen. Dat geeft de afnemer een keuzevrijheid die tot voor kort simpelweg niet bestond. Denk maar aan je e-mailsystemen.

Er zijn in de praktijk verschillende systemen die concurreren met Microsoft Exchange Server, zoals de Zimbra Collaboration Suite van VMWare. Het Nederlandse Zarafa bijvoorbeeld wist alleen al in Nederland een flink deel van de gemeentelijke markt van Microsoft weg te kapen.

Onderweg boekhouden
Boekhouden zonder grenzen is een goede beschrijving voor de trend waarbij onderweg al aan de boekhouding wordt gewerkt, waarbij boekhouder en accountant samenwerken en er thuis en onderweg doorgewerkt kan worden op administratieve systemen. Mobiele toestellen als tablets, de gloednieuwe ChromeOS ChromeBook en smartphones spelen daarin natuurlijk een belangrijke rol.

Dat schept ongekende mogelijkheden maar creëert ook een aantal valkuilen, door de specifieke eigenaardigheden van de diverse platforms. Zo bleek het soms lastig om leveranciers van Android-apparatuur uitspraken te laten doen over de beveiligingsaspecten van hun producten.

HTC wilde geen enkele uitspraak doen over zijn beleid omtrent beveiligingsupdates, en ook Google had meer tijd nodig voor het beantwoorden van gedetailleerde vragen. Gelukkig zijn leveranciers als Trend Micro, McAfee en anderen in dit gat gesprongen met beschermingsproducten voor het Android-platform.

Gevestigde leveranciers van Androidtablets zoals Samsung, Toshiba, Asus, Acer en met name Lenovo, dat zich in de Benelux zelfs exclusief richt op tablets voor de zakelijke markt, verzekerden echter dat hun Androidsupport en updatebeleid gericht is op veilig gebruik in bedrijfsomgevingen.

Onduidelijkheid op het gebied van privacy en beveiliging is voor gebruikers vaak de hoofdreden om geen nieuwe technologie te gebruiken. En ook de acceptatie van e-facturatie en online boekhouden ‘in de cloud’ heeft te lijden van onduidelijkheden op securitygebied.

Platforms
De tijd dat we de keuze hadden tussen Windows en Windows is nu definitief voorbij. Dat heeft ook een nieuwe term aan ons woordenboek toegevoegd: BYOD, of bring your own device. Deze term staat voor de trend om werk beschikbaar te maken op om het even welk platform of apparaat. In het functioneel online overzicht ziet u dan ook diverse leveranciers tools uitbrengen als apps, kleine applicaties voor mobiel gebruik.